виды ошибок в excel

8 февраля 2014 9:20, anechkaaa:

Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?
Это означает что в исходных данных, самой формуле, форматировании или в другом случае допущена ошибка. Сообщение об ошибке содержит указание на то, где именно она допущена. Ниже мы рассмотрим сообщения об ошибках и наиболее частые их причины:
Ошибка #####
Чаще всего эта ошибка означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца.
Другая причина ошибки — в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.

Ошибка #Н/Д
Данная ошибка возникает, если функции или формула содержит ссылку на значение (или само значение), которого нет. Другими словами, в функции или формуле не заполнено обязательное поле, или есть ссылка на пустую ячейку в то время, как в ячейке обязательно должно присутствовать значение. Наиболее частые причины:

В функции не указаны один или несколько обязательных аргументов.
В функциях ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ указано неправильное значение аргумента искомое_значение.
Функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ применяются для поиска в несортированной таблице.
В исходной таблице вместо пропущенных данных было введено значение #Н/Д или НД().

Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:

В формуле явно задано деление на ноль (например, =10/0).
В формуле или функции в качестве делителя стоит ссылка на пустую ячейку или на ячейку, которая содержит ноль.

Ошибка #ПУСТО!
Эта ошибка возникает, когда в условиях функции указано два пересекающихся диапазона, но на самом деле они не пересекаются.
Примечание: В некоторых задачах пользователю необходимо выполнить действия только с теми ячейками, которые одновременно присутствуют в двух диапазонах. Для этого диапазоны ячеек в функции разделяют не точкой с запятой, а пробелом (который называют оператором пересечения).

Если в функции не должны задаваться пересекающиеся диапазоны (например, при суммировании), вероятно, в качестве разделителя диапазонов был использован пробел, а не точка с запятой. Или пробел был использован при указании диапазона, вместо двоеточия.
Если в функции должны задаваться пересекающиеся диапазоны, вероятно диапазоны действительно не имеют общих ячеек. Нужно проверить заданные диапазоны в аргументах функции.

Ошибка #ЧИСЛО!
Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:

В функции, которая использует числовой аргумент, в его качестве указан текст или ссылка на ячейку с нечисловым значением.
Функция, которая выполняет итерации (вычисление, которое повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие, например ВСД или СТАВКА) не может вычислить результат (например, заданное условие не наступило).
Результатом вычисления стало число, слишком большое или слишком малое для использования в Excel. Напоминаем, что максимальное число в Excel не может превышать 10307 и быть меньше минус 10307.

Ошибка #ССЫЛКА!
Подобное сообщение говорит нам о том, что ссылка на ячейку недействительна. Чаще всего это может свидетельствовать о том, что ячейки, на которые ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки были скопированы другие значения.
Ошибка #ЗНАЧ!
Такая ошибка возникает при использовании неверного типа аргумента или операнда. Например, пользователь может ошибиться в следующем:

В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД вместо комбинации CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка, формула или функция указана как массив.
В качестве условия функции, который требует единичное значение, указан диапазон.

Я понял, что означает ошибка. Но моя формула очень большая/работает с большим объемом данных. Как мне найти место, где допущена ошибка?
Excel 2007 может сразу указать на ошибку или поможет просмотреть вычисления поэтапно, чтобы найти ошибку. Для этого нажмите на пиктограмму , которая появилась возле ячейки с сообщением об ошибке. Если формула состоит только из одной функции или причина ошибки достаточно простая, контекстное меню будет содержать пункт Источник ошибки. После нажатия на этот пункт Excel покажет Вам ячейку с некорректными данными автоматически:

Если же формула содержит несколько функций, тогда в контекстном меню появится пункт Показать этапы вычисления. В открывшемся окне Вы сможете увидеть, какое именно вычисление приводит к ошибке.
У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.

Проверьте правильность написания имени (названия) функции. Для этого можно вызвать Мастер функций (группа Библиотека функций вкладки Формулы), и выбрать нужную функцию из предлагаемого списка.
В формулу был введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Допустим, результатом формулы должен был быть текст с числом — например, Итого 200 р. Если при введении текста Итого в формулу этот текст не заключен в двойные кавычки, Excel интерпретирует такие данные как имя, что вызывает ошибку.

Примечание: Имя — это слово, словосочетание или другой набор знаков, заданные пользователем и обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.

В формуле или функции используется имя, которое не было определено. Проверьте, что данное имя существует. На вкладке Формулы в группе Именованные ячейки выберите Диспетчер имен и выясните, присутствует ли данное имя в списке. Если данное имя отсутствует, его можно добавить его путем выбора команды Создание имени.
Была допущена ошибка в написании имени. Для проверки правильности указания имен в строке формул нужно нажать клавишу F3, щелкнуть требуемое имя, а затем нажать ОК.
В формуле или функции используется ссылка на другой лист, не заключенный в ординарные кавычки. Если имя другого листа или книги содержит небуквенные знаки или пробел, то это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).

У меня огромная база данных клиентов — покупателей. Каждый день в базе данных добавляется столбец, в котором указывается сумма выручки от каждого покупателя. Если покупатель ничего не купил, в ячейке ставится #Н/Д. Как мне просуммировать столбец, если там есть такие данные?
Самый простой способ решения такой проблемы — изменить принцип наполнения базы данных и не заполнять ячейки для покупателей, которые не производили покупки.
Но если основную таблицу изменить невозможно (по разным причинам), эту проблему можно попробовать решить с помощью функции БДСУММ.
Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:

Применив функцию БДСУММ, мы сможем выбрать для суммирования те ячейки, которые не содержат значения #Н/Д. Функция БДСУММ имеет следующий синтаксис:

=БДСУММ(база_данных, поле, условия) , где

база_данных — это диапазон ячеек, с которыми будут проводиться действия.
поле — это столбец, значения из которого будут суммироваться.
условия — это набор условий, которые должны выполняться для значения ячейки, чтобы это значение суммировалось.

То есть, в функции нам нужно задать суммирование первого столбца нашей таблицы, при условии, что значение ячейки этого столбца не равно #Н/Д. Для этого сначала создадим условие — в любом удобном месте рабочего листа напишем условие <>#Н/Д и озаглавим эту ячейку так же как и столбец нужной нам базы данных.

Далее мы вводим следующую формулу:

=БДСУММ(C2:C18;1;E2:E3) где

C2:C18 — наша таблица,
E2:E3 — наше условие.

Обратите внимание, что диапазоны базы данных, и условий обязательно должны содержать заголовки столбцов! При этом заголовок условия должен совпадать с заголовком столбца, над которым производятся вычисления!
Наш результат указан под таблицей:

Если же наша база данных содержит ошибки разных типов, достаточно добавить их в условия (и, соответственно, расширить диапазон условий в формуле), для того, чтобы получить нужный результат.
Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.